Làm việc tại Viet An Express

Viet An Express là một doanh nghiệp bưu chính nhỏ có giấy phép, làm đúng một mảng: chuyển phát quốc tế từ Việt Nam. Điều đó định hình cách làm việc ở đây. Không ai ngồi cách kiện hàng ba tầng quản lý — người khai tờ khai biết tờ khai đó thuộc kiện nào, và người đóng kiện sẽ nghe lại nếu tờ khai sai. Điều khoản dịch vụ, bảng giá và biểu phí của công ty được công bố đầy đủ trên chính website này, nghĩa là nhân viên không bao giờ phải đoán công ty đã hứa gì với khách: nó được viết ra, và đó đúng là tài liệu mà khách đang đọc.

Văn phòng ở Số 14 Sâm Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình — cách ga hàng hóa sân bay vài phút, và đó mới là nơi một ngày làm việc thật sự diễn ra. Giờ làm việc: thứ Hai đến thứ Bảy, 8:00 – 16:00. Mùa cao điểm là có thật: dịp Tết và các tháng mua sắm cuối năm bận hơn hẳn phần còn lại của năm, và chúng tôi nói điều đó ở buổi phỏng vấn chứ không để đến lúc Quý vị đã đi làm.

Vị trí đang tuyển

Việt An Express đang tuyển bảy vị trí dưới đây. Quý vị nộp hồ sơ bằng biểu mẫu ở cuối trang, hoặc gửi CV về địa chỉ phòng nhân sự — chúng tôi phản hồi mọi hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc.

Nhân viên chứng từ và khai báo hải quan

Tân Bình, TP.HCM Toàn thời gian Thứ Hai – thứ Bảy, 8:00 – 16:00

Mô tả công việc

• Lập và truyền tờ khai hải quan xuất khẩu từ hóa đơn thương mại, packing list và mã HS của người gửi; theo tờ khai đến khi thông quan.
• Kiểm bộ chứng từ của từng lô trước khi xuất và đòi cho đủ phần còn thiếu — giấy phép chuyên ngành, C/O, chứng thư kiểm dịch và hun trùng.
• Xử lý chứng từ hàng chuyển hoàn: khai tái nhập, hồ sơ xin miễn thuế và các thông báo gửi người gửi.

Yêu cầu

• Tối thiểu 1 năm khai tờ khai xuất khẩu trên VNACCS/VCIS, hoặc tốt nghiệp ngành ngoại thương, logistics và thật sự muốn làm nghề chứng từ.
• Đọc hiểu tiếng Anh đủ để làm việc với hóa đơn thương mại và quy định nhập khẩu của nước đến.
• Chính xác dưới áp lực thời gian — giờ cắt với hàng cần khai hải quan riêng là 11:00 và mốc đó không dời được.

Ứng tuyển vị trí này

Nhân viên khai thác kho

Tân Bình, TP.HCM Toàn thời gian Thứ Hai – thứ Bảy, 8:00 – 16:00

Mô tả công việc

• Tiếp nhận, kiểm tra, cân và đo từng lô bằng thiết bị đã kiểm định; số liệu do bạn ghi là căn cứ tính cước cuối cùng.
• Đóng gói và đóng gói lại theo chuẩn hàng không, ghép kiện lẻ thành kiện thành phẩm, in và dán nhãn shipping mark.
• Phát hiện hàng cấm gửi và hàng có điều kiện ngay khâu nhập, chặn lại trước khi hàng lên chuyến bay.

Yêu cầu

• Có kinh nghiệm kho, chuyển phát nhanh hoặc hàng không; người mới thật sự muốn học quy cách đóng gói vẫn được cân nhắc.
• Cẩn thận với con số — đo sai một cạnh là sai một hóa đơn, và khách sẽ phát hiện ra.
• Sức khỏe tốt, xử lý được kiện đến 30 kg, và làm được xuyên mùa cao điểm cuối năm.

Ứng tuyển vị trí này

Nhân viên đóng hàng

Tân Bình, TP.HCM Toàn thời gian Thứ Hai – thứ Bảy, 8:00 – 16:00

Mô tả công việc

• Đóng gói bưu gửi theo đúng tiêu chuẩn của từng gói dịch vụ: gói thường, gói đóng gói đảm bảo cho hàng dễ vỡ, và kiện gỗ khi lô hàng yêu cầu.
• Cân, đo và ghi nhận kích thước từng kiện bằng thiết bị đã kiểm định; chụp ảnh quá trình đóng và lập Phiếu đóng gói ký hai bên với khách.
• Dán nhãn vận đơn, nhãn cảnh báo và shipping mark đúng mặt kiện; tách riêng hàng có pin lithium, hàng lỏng và hàng cần xử lý đặc biệt.

Yêu cầu

• Sức khỏe tốt, nâng được kiện hàng tới 30 kg và làm việc đứng cả ca.
• Cẩn thận và có ý thức về thiệt hại: một kiện chèn lót sai làm hỏng cả lô hàng của khách.
• Có kinh nghiệm đóng hàng xuất khẩu là lợi thế; chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo theo bộ tiêu chuẩn đóng gói của Việt An Express.

Ứng tuyển vị trí này

Tài xế xe tải

Tân Bình, TP.HCM Toàn thời gian Có ca sớm và ca muộn theo lịch bay

Mô tả công việc

• Chở hàng từ kho Việt An Express ra kho hàng không và các điểm giao nhận trong TP.HCM và các tỉnh lân cận.
• Nhận và bàn giao hàng đúng số kiện, ký biên bản giao nhận, giữ nguyên vẹn niêm phong và bao bì trên đường vận chuyển.
• Kiểm tra xe trước mỗi ca, giữ giấy tờ xe và hồ sơ hàng đầy đủ, báo ngay khi có sự cố trên đường.

Yêu cầu

• Bằng lái hạng C còn hiệu lực, tối thiểu 2 năm kinh nghiệm chạy xe tải trong nội thành.
• Thuộc đường TP.HCM, biết đường vào khu vực kho hàng không Tân Sơn Nhất.
• Lý lịch rõ ràng, không vi phạm nồng độ cồn; đúng giờ là yêu cầu bắt buộc vì giờ cắt của chuyến bay không dời được.

Ứng tuyển vị trí này

Nhân viên giao nhận xe máy

Tân Bình, TP.HCM Toàn thời gian Thứ Hai – thứ Bảy, 8:00 – 16:00

Mô tả công việc

• Lấy hàng tận nơi tại địa chỉ khách trong TP.HCM theo lịch điều phối, kiểm tra sơ bộ hàng và bao bì trước khi nhận.
• Giao và nhận chứng từ giữa kho, khách hàng, đại lý và các cơ quan cấp phép.
• Cập nhật trạng thái từng lần lấy hàng lên hệ thống ngay tại điểm lấy, thu tiền mặt khi được phân công và nộp về đúng ngày.

Yêu cầu

• Bằng lái A1 còn hiệu lực và xe máy cá nhân trong tình trạng tốt.
• Thuộc đường TP.HCM, dùng được điện thoại thông minh để cập nhật trạng thái đơn.
• Trung thực và giao tiếp lịch sự — đây là người của Việt An Express mà khách gặp mặt trực tiếp.

Ứng tuyển vị trí này

Kế toán

Tân Bình, TP.HCM Toàn thời gian Thứ Hai – thứ Bảy, 8:00 – 16:00

Mô tả công việc

• Xuất hóa đơn điện tử cho cước vận chuyển và các dịch vụ cộng thêm, áp đúng thuế suất cho từng khoản mục.
• Theo dõi công nợ khách hàng và đại lý, đối chiếu bảng kê hằng tháng, nhắc thu và báo cáo các khoản quá hạn.
• Đối chiếu hóa đơn của hãng vận chuyển và đối tác nước ngoài với chi phí đã ghi nhận; lập báo cáo thuế và báo cáo nội bộ định kỳ.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp ngành kế toán, tối thiểu 2 năm kinh nghiệm, đã làm hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020 và 70/2025.
• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán; làm được với chứng từ tiếng Anh của đối tác nước ngoài.
• Cẩn thận với con số và giữ kín thông tin khách hàng — đây là yêu cầu bắt buộc của vị trí này.

Ứng tuyển vị trí này

Nhân viên kinh doanh và phát triển đại lý

Tân Bình, TP.HCM Toàn thời gian Lương cứng cộng hoa hồng

Mô tả công việc

• Tìm và ký đại lý thu gom, đơn vị forwarder, báo giá trên dữ liệu vận chuyển thật của họ thay vì một bảng giá chung.
• Đưa một đại lý đi hết quy trình mở tài khoản: hợp đồng, cấu hình thương hiệu trên nhãn kiện và trang tra cứu, hạn mức công nợ và kỳ đối soát.
• Đi cùng khách sau khi ký — sản lượng, đối soát, khiếu nại và cả những cuộc nói chuyện khó khi một lô hàng có sự cố.

Yêu cầu

• Kinh nghiệm kinh doanh mảng logistics, chuyển phát nhanh hoặc giao nhận, và đủ nghề để trả lời ngay một câu hỏi về trọng lượng quy đổi.
• Sẵn sàng bán đúng những gì điều khoản đã công bố — không hứa điều mà tài liệu không đỡ được.
• Có phương tiện đi lại và thoải mái với việc dành một phần thời gian trong tuần đi gặp khách thay vì ngồi văn phòng.

Ứng tuyển vị trí này

Quyền lợi

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Quý vị điền vào biểu mẫu dưới đây, hoặc gửi thẳng hồ sơ về hộp thư của bộ phận nhân sự. Các ô có dấu sao đỏ là ô bắt buộc.

Liên hệ phòng nhân sự

Nếu Quý vị không muốn dùng biểu mẫu, xin gửi hồ sơ qua email và ghi rõ vị trí ứng tuyển ở tiêu đề thư, hoặc mang trực tiếp đến văn phòng trong giờ làm việc. Chúng tôi đọc mọi hồ sơ; ứng viên được mời gặp sẽ nhận phản hồi trong vòng 5 ngày làm việc.