Gửi hàng đi Mỹ 2026: bảng giá, thời gian và luật chơi vừa thay đổi

Nếu lần cuối Quý khách gửi hàng đi Mỹ là năm 2024 thì gần như mọi điều Quý khách biết về tuyến này giờ đã sai. Mức miễn thuế 800 USD không còn — không phải nâng lên, không phải thu hẹp, mà là bỏ hẳn. Và từ tháng 7/2026, mỗi mặt hàng đi theo đường bưu chính vào Mỹ đều phải có mã phân loại thuế quan 10 số, phải có người đứng khai với bảo lãnh hải quan, và tiền thuế phải nộp qua cổng thanh toán liên bang. Trang này nêu rõ điều đó có nghĩa gì với một lô hàng rời TP.HCM.

1. Điều đã thay đổi, và đổi lúc nào

Ba mốc cần nhớ:

• 29/08/2025 — Sắc lệnh hành pháp 14324 chấm dứt chế độ miễn thuế de minimis 800 USD, áp dụng với hàng từ mọi quốc gia. Trước đó, một lô hàng trị giá dưới 800 USD vào Mỹ gần như không phải nộp gì.
• 24/06/2026 — Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ ban hành hai quy định đình chỉ vô thời hạn chế độ này: một cho hàng đi đường chuyển phát và các phương thức khác, một cho hàng đi đường bưu chính.
• 24/07/2026 — Quy trình khai hải quan mới cho hàng bưu chính bắt đầu có hiệu lực.

Cụ thể quy trình mới yêu cầu gì

Với hàng đi đường bưu chính, quy trình khai rút gọn áp dụng cho lô trị giá từ 2.500 USD trở xuống và chỉ cho hàng thuộc chương 1 đến 97 của Biểu thuế Hoa Kỳ. Những gì phải có:

• Người khai hợp lệ — chủ hàng, người mua, hoặc một đại lý hải quan được hai đối tượng này chỉ định. Không phải ai cũng khai được.
• Bảo lãnh hải quan — mẫu CBP Form 301, phải có hiệu lực trong hệ thống ACE eBond trước khi hàng tới nơi.
• Mã HTSUS 10 số cho từng mặt hàng, kèm nước xuất xứ, số lượng hoặc trọng lượng, trị giá khai, thuế suất và tiền thuế phải nộp.
• Nộp dữ liệu và tiền thuế qua cổng Pay.gov, chậm nhất ngày 7 của tháng kế tiếp tháng hàng tới.

Hàng thuộc chương 98 và 99, hàng cần giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành, hoặc hàng xin ưu đãi theo hiệp định thương mại tự do được dùng tạm quy trình rút gọn này tới 22/10/2026, sau đó phải chuyển sang khai chính thức.

Ý nghĩa thực tế với Quý khách: mã HS không còn là thứ "nên có" mà là thứ bắt buộc phải đúng. Sai mã thì hoặc bị tính sai thuế rồi truy thu, hoặc lô hàng bị giữ. Chúng tôi mở công cụ tra cứu mã HS đúng vì lý do này — nhập tên hàng và chọn Hoa Kỳ, công cụ trả về mã 10 số của biểu thuế Mỹ.

2. Bảng cước đi Mỹ

Cước dịch vụ tiêu chuẩn, trích từ Bảng giá cước và phụ phí CB-GC-2026.09. Đơn vị là đồng cho cả lô, chưa gồm thuế giá trị gia tăng và phụ phí nhiên liệu. Chúng tôi đăng sáu mốc cân để Quý khách nắm mặt bằng giá; biểu cước đầy đủ chia bậc nửa ký một.

Bảng tài liệu tính riêng: 0,5 kg là 1.598.000 đ, 1 kg là 2.237.000 đ, 2 kg là 2.666.000 đ. Khi báo giá chúng tôi so cả hai bảng và lấy bảng có lợi cho Quý khách.

Nhìn cột bên phải sẽ thấy điều quan trọng nhất về cước quốc tế: tiền mỗi ký giảm mạnh khi lô nặng lên, từ 1,6 triệu mỗi ký ở mức 1 kg xuống còn khoảng 528 nghìn ở mức 15 kg. Nếu Quý khách gửi đều đặn nhiều kiện nhỏ trong tháng, gom lại thành lô lớn thường tiết kiệm đáng kể — xem chương trình đại lý và gom hàng.

Lưu ý cân nặng tính cước là số lớn hơn giữa cân thực tế và trọng lượng quy đổi theo công thức dài × rộng × cao ÷ 5.000. Hàng đi Mỹ phần lớn là quần áo, thực phẩm khô, mỹ phẩm — những thứ nhẹ mà cồng kềnh, nên hay bị tính theo trọng lượng quy đổi. Bài Cách tính cước vận chuyển quốc tế giải thích và có ví dụ cụ thể.

3. Thời gian toàn trình

5 đến 8 ngày làm việc kể từ khi lô hàng rời kho Việt An Express, theo chỉ tiêu công bố CB-TT-2026.09 cho dịch vụ tiêu chuẩn. Con số này không bao gồm thời gian hàng bị giữ kiểm tra tại Mỹ.

Ba yếu tố hay kéo dài thời gian mà Quý khách nên tính trước:

• Mùa cao điểm. Từ giữa tháng 11 tới hết năm, cả hệ thống hàng không và hải quan Mỹ đều quá tải. Cộng thêm 2 đến 4 ngày là hợp lý.
• Ngày nghỉ liên bang Mỹ. Lễ Tạ ơn cuối tháng 11, Giáng sinh, Năm mới, ngày Độc lập 4/7 — hải quan và bưu chính Mỹ không làm việc.
• Địa chỉ ngoài vùng phát thường. Alaska, Hawaii, Puerto Rico và các vùng nông thôn xa thường thêm 1 đến 3 ngày, và có phụ phí vùng sâu.

4. Chứng từ bắt buộc

Mô tả hàng phải cụ thể. Ghi "quà tặng", "hàng cá nhân", "sample" là cách nhanh nhất để lô hàng bị dừng. Hải quan Mỹ cần biết vật đó là gì: không phải "quần áo" mà "áo thun cotton nam, 12 cái"; không phải "thực phẩm" mà "cà phê rang xay đóng gói 500 g, 4 gói". Công cụ tra cứu mã HS của chúng tôi trả về sẵn câu mô tả viết đúng chuẩn để ghi lên tờ khai.

5. Thuế phải nộp bao nhiêu

Thuế nhập khẩu vào Mỹ gồm hai lớp cộng lại, và đây là chỗ nhiều người tính thiếu:

Lớp thứ nhất là thuế suất thông thường của mã HTSUS mặt hàng đó, tra trong cột General của Biểu thuế Hoa Kỳ. Tùy mặt hàng, thường từ 0% tới khoảng 20%.

Lớp thứ hai là các khoản bổ sung theo sắc lệnh, nằm ở chương 99 của biểu thuế. Với hàng có xuất xứ Việt Nam, mức thuế đối ứng là 20% theo Bản tin thông tin của Văn phòng Đại diện Thương mại Hoa Kỳ tháng 10/2025; một số dòng hàng trong Phụ lục III của Sắc lệnh 14346 ngày 05/09/2025 được hưởng mức 0%.

Công cụ tra cứu của chúng tôi hiển thị thuế suất cột General, và ghi rõ ngay dưới danh sách mã rằng con số đó chưa bao gồm các khoản bổ sung ở chương 99. Đây là điều nhiều bảng tra cứu khác không nói, khiến người gửi tưởng thuế thấp hơn thực tế.

Ai nộp số tiền này — người gửi ở Việt Nam hay người nhận ở Mỹ — là quyết định của Quý khách khi tạo vận đơn. Xem bài Ai trả thuế nhập khẩu, DDP hay DDU.

6. Hàng Mỹ chặn hoặc kiểm gắt

• Thực phẩm — chịu quản lý của Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ. Thực phẩm thương mại cần đăng ký cơ sở sản xuất và thông báo trước. Thực phẩm cho mục đích cá nhân, số lượng nhỏ, dễ hơn nhưng vẫn phải khai đúng.
• Thịt, sản phẩm từ thịt, trái cây tươi, hạt giống, cây — thuộc quản lý kiểm dịch nông nghiệp, phần lớn bị chặn.
• Dược phẩm và thực phẩm chức năng — giới hạn số lượng cho mục đích cá nhân, và nhiều hoạt chất bị chặn thẳng.
• Mỹ phẩm — nhận được nhưng phải có nhãn mác đầy đủ, và một số thành phần bị hạn chế.
• Hàng giả, hàng nhái nhãn hiệu — bị tịch thu và có thể bị xử lý hình sự. Không có ngoại lệ cho "hàng cá nhân".
• Pin lithium rời — cấm trên đường hàng không. Pin lắp trong thiết bị thì nhận, phải khai đúng dung lượng.
• Sản phẩm động thực vật hoang dã thuộc CITES — ngà, sừng, vảy, gỗ quý, một số loại yến và đông trùng.

7. Bảy điều rút ra từ hàng thật

1. Đóng gói gọn hơn rẻ hơn nhiều so với mặc cả giá. Bỏ một lớp thùng thừa thường hạ được một tới hai bậc cân, tiết kiệm hơn bất kỳ khoản chiết khấu nào.
2. Khai đúng trị giá. Khai thấp để né thuế là cách chắc chắn nhất để lô hàng bị giữ và người nhận bị phạt. Số tiền phạt luôn lớn hơn khoản thuế đáng lẽ phải nộp.
3. Ghi số điện thoại người nhận ở Mỹ. Thiếu số điện thoại là nguyên nhân chậm phát hàng đầu, vì bên phát không liên hệ được để hẹn giao hoặc hỏi thông tin hải quan.
4. Tách hàng cá nhân và hàng thương mại thành hai lô. Trộn chung khiến toàn bộ lô bị xếp vào diện thương mại, kéo theo yêu cầu chứng từ nặng hơn.
5. Chụp ảnh hàng trước khi đóng thùng. Nếu có khiếu nại về hư hỏng hay thiếu hàng, bộ ảnh này là chứng cứ. Chúng tôi có hướng dẫn quay video khui hàng cho khách cần.
6. Gửi trước mùa cao điểm. Hàng cần tới tay trước Giáng sinh nên rời kho trước ngày 20 tháng 11.
7. Giữ lại mã vận đơn. Mọi việc tra cứu, khiếu nại và bồi thường đều bắt đầu từ mã đó.

8. Câu hỏi hay gặp

Gửi hàng đi Mỹ bao nhiêu tiền một ký?

Không có đơn giá cố định mỗi ký. Cước tính theo bậc trọng lượng: 1 kg là 1.609.000 đ, 5 kg là 3.225.000 đ, 15 kg là 7.926.000 đ. Tính ra mỗi ký thì lô càng nặng càng rẻ, từ 1,6 triệu xuống còn khoảng 528 nghìn mỗi ký ở mức 15 kg. Lô trên 30 kg tính theo đơn giá mỗi ký, từ 642.000 đ. Gói tiết kiệm có mức riêng, vui lòng gọi 0909 805 845.

Còn được miễn thuế dưới 800 USD không?

Không. Mức miễn thuế 800 USD đã bị bỏ từ 29/08/2025 và bị đình chỉ vô thời hạn theo hai quy định ngày 24/06/2026 của Hải quan Hoa Kỳ. Mọi lô hàng, dù trị giá nhỏ, đều phải khai và nộp thuế.

Gửi hàng đi Mỹ mất bao lâu?

5 đến 8 ngày làm việc cho dịch vụ tiêu chuẩn, tính từ khi hàng rời kho. Mùa cao điểm cuối năm nên cộng thêm 2 đến 4 ngày.

Tôi gửi quà cho người thân, có phải khai mã HS không?

Có. Quy định áp dụng theo hàng hóa, không theo mục đích gửi. Quà tặng vẫn phải khai mô tả, trị giá và mã phân loại như hàng thường.

Người nhận ở Mỹ phải tự làm thủ tục hải quan à?

Tùy cách gửi. Với dịch vụ DDU, người nhận nộp thuế khi hàng tới. Với dịch vụ DDP, Việt An Express ứng thuế và thu lại của người gửi, người nhận không phải làm gì. Chi tiết ở bài Ai trả thuế nhập khẩu.

Hàng bị hải quan Mỹ giữ thì làm sao?

Xem bài Kiện hàng bị giữ ở hải quan. Ngắn gọn: xác định lý do giữ trước đã, vì cách xử lý thiếu chứng từ khác hẳn cách xử lý nghi ngờ trị giá.

Cước trích từ CB-GC-2026.09, thời gian toàn trình theo CB-TT-2026.09. Các quy định của Hoa Kỳ nêu trong bài được rà soát ngày 18/09/2026 từ Federal Register và hướng dẫn của Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ. Thuế suất theo sắc lệnh thay đổi thường xuyên — Quý khách vui lòng xác nhận lại với chúng tôi tại thời điểm gửi hàng. Bài viết này không thay thế tư vấn pháp lý hoặc tư vấn thuế.